革新流程管理 提升服务品质
来源:江苏神龙控股集团 发布时间:2018.04.09 浏览次数:
近日,为加强内部管理、强化岗位职责、提升服务质量,北斗公司对原有的管理流程进行了革新,重新制定了一套表格化的管理流程,经集团领导批准实施。
新的流程从设备原材料的采购,到产品的出库入库、安装调试、售后客服、投诉处理,再到费用收取,以流程表的形式来细化对每一辆车、每一台车载设备的管理。
新的流程尤其加强了对客服工作的要求,对于安装、维修、电询车辆不在线原因、费用收取等,要求每日形成报表上传、每月汇总存档,加强了公司内部成员的信息共享。更新后的《安装维修表》,要求安装维护人员对于客户提出的维修请求,及时上报、限时到达维修;新增加了《不在线车辆联系表》,要求客服人员主动联系客户,提醒客户及时维修、排除故障;以前的《费用收取表》,仅写有车牌号、续费的时间及金额,新的表格新增了车主姓名、电话号码、行驶证发证日期、缴费方式等,不但方便了客户使用微信、支付宝等直接付账至公司账户,也方便了客服人员来年续收费用。
流程管理革新以来,安装维修及时到位率、服务跟踪到位率、客户满意率显著提升,效果初步显现。 (张 顺)
新的流程从设备原材料的采购,到产品的出库入库、安装调试、售后客服、投诉处理,再到费用收取,以流程表的形式来细化对每一辆车、每一台车载设备的管理。
新的流程尤其加强了对客服工作的要求,对于安装、维修、电询车辆不在线原因、费用收取等,要求每日形成报表上传、每月汇总存档,加强了公司内部成员的信息共享。更新后的《安装维修表》,要求安装维护人员对于客户提出的维修请求,及时上报、限时到达维修;新增加了《不在线车辆联系表》,要求客服人员主动联系客户,提醒客户及时维修、排除故障;以前的《费用收取表》,仅写有车牌号、续费的时间及金额,新的表格新增了车主姓名、电话号码、行驶证发证日期、缴费方式等,不但方便了客户使用微信、支付宝等直接付账至公司账户,也方便了客服人员来年续收费用。
流程管理革新以来,安装维修及时到位率、服务跟踪到位率、客户满意率显著提升,效果初步显现。 (张 顺)