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物流公司深化油卡管理改革
来源:江苏神龙控股集团 发布时间:2015.12.10 浏览次数:
    上半年,物流公司优化油卡办理渠道,将油卡的充值、挂失、解锁、补卡等工作从业务部剥离,交由到财务部办理,实现了油卡的第一次改革。
    在运行中,公司发现,改革后油卡管理得到了规范,职责得到了明确,但由于中石化的油卡当时只限于江苏省内激活使用,可我们的驾驶员行至西北偏远地区的较多,长期在外运转,回公司的周期太长,油卡无法激活使用,每辆车上都备有三到五张卡,导致空卡无法继续充值使用,即使充值也无法激活,形成不断地重复挂失补办油卡的局面,增加了成本也加重了财务部的工作负担。
    鉴于中石化的油卡已全面普及,随处可以激活,公司经过前期试验和调研,决定推行油卡管理的第二次改革,全面实行一车一卡制度。财务部负责统一管理,车辆主驾负责保管使用,行前充值,不足时或发生丢失,由车队领导通知财务部随即充值或补办。
    第二次改革以来,驾驶员使用油卡更方便了,公司管理成本降低了,财务部工作负担减轻了、工作效率提高了,深化改革效果初步显现。         (刘  琳)
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